Czy chaos w obiegu dokumentów hamuje Twoje decyzje?
Ręczne wprowadzanie danych i faktury krążące w e-mailach przez tygodnie to typowe, kosztowne wyzwania operacyjne, które można wyeliminować.
Opóźnienia w płatnościach
Faktury "giną" w procesie akceptacji, co prowadzi do utraty rabatów i frustracji dostawców.
Brak przejrzystości
Nigdy nie wiesz, na jakim etapie akceptacji jest dany dokument i kto go aktualnie blokuje.
Brak integracji
Konieczność ręcznego przepisywania danych z faktur do systemu księgowego.
Problemy w zaopatrzeniu
Brak ewidencji zamówień wewnętrznych i zapotrzebowań na materiały.
Płynny przepływ faktur i dokumentów bez ręcznej pracy
Nasz system obiegu dokumentów działa jako zintegrowane centrum kontroli i przetwarzania.
Pełna Integracja z ERP
Wszystkie dokumenty są automatycznie powiązane z odpowiednimi zleceniami, kosztami i kontami księgowymi. Nie musisz przepisywać danych.
Gotowość na KSeF
Obieg dokumentów jest naturalnie zintegrowany z KSeF, umożliwiając szybkie przetwarzanie faktur ustrukturyzowanych.
Elastyczność i dostosowanie
Procedury obiegu są w 100% konfigurowalne i dopasowują się do hierarchii Twojej firmy (np. różne ścieżki akceptacji dla różnych kwot).
Mobilny dostęp
Akceptuj dokumenty z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej.
Cyfrowa archiwizacja
Bezpieczna archiwizacja z pełną historią zmian i natychmiastowym wyszukiwaniem.
Gwarancja elastyczności
- autorskie modyfikacje każdego procesu
Większość systemów narzuca sztywną ścieżkę. My projektujemy workflow w oparciu o Twoje rzeczywiste potrzeby – od specyficznych wymagań akceptacji dla działu produkcji, po niestandardowy obieg faktur kosztowych.
Nasz własny zespół deweloperów gwarantuje możliwość wdrożenia każdej, nawet najbardziej skomplikowanej i unikalnej procedury obiegu dokumentów.
Porozmawiajmy o usprawnieniu obiegu dokumentów w Twojej firmie
Ogranicz koszty operacyjne i zyskaj pełną przejrzystość. Skonsultuj swój obecny workflow z naszym specjalistą.