Zarządzanie wypożyczalnią narzędzi jako nowe rozwiązanie dla naszego wieloletniego Klienta - BWI Poland
Technologies Sp. z o.o.
Moduł PerfectExpert/ERP/WN jest naszym autorskim rozwiązaniem opracowanym w
celu usprawnienie procesów legalizacji i wypożyczania narzędzi oraz zmniejszenie kosztów ich użytkowania. Wdrożenie
modułu WN zapewniają optymalizację zakupów nowych narzędzi, kompletację zgodnie z nowymi kontraktami, sprawną
ewidencję i rejestrację wypożyczeń oraz dokumentowanie zużycia i legalizacji. Cechą unikatową wdrożonego rozwiązania
jest wykorzystanie kart zbliżeniowych wykorzystywanych w systemie RCP do identyfikacji pracowników podczas
wypożyczeń i zwrotów. Wdrożona aplikacja działa zarówno na stacji roboczej jak i w urządzeniu mobilnym pozwalając na
wygodne wydawania i przyjmowanie zwrotów narzędzi.
Na funkcjonalność wdrożonego systemu składa się między innymi:
- Katalogowanie narzędzi (tabela narzędzi z podziałem asortymentowym, duża ilość parametrów
opisowych, możliwość wykorzystania klasyfikatora, możliwość podpinania dokumentów zewnętrznych - certyfikatów,
gwarancji, itp.);
- Ewidencja obrotu zewnętrznego: przyjęć (od dostawcy), wydań na zewnątrz (np. odsprzedaż), likwidacji;
- Ewidencja obrotu wewnętrznego: wypożyczeń (np. wydań na produkcję), zwrotów, przesunięć między wybranymi
narzędziowniami;
- Prowadzenie kartoteki stanów narzędzi w układzie ilościowym oraz wartościowym aktualizowanej na bieżąco w
oparciu o ewidencję obrotów, z dokładnością do: narzędziowni, indeksu, cech;
- Analiza wypożyczeń narzędzi z dokładnością do pracownika wypożyczającego, wydziału i innych (narzędzia
wypożyczone, terminy zwrotu, narzędzia nie zwrócone w terminie, itp.);
- Ewidencja i kontrola terminów badań, przeglądów, dopuszczeń i gwarancji
- Wieloprzekrojowe analizy obrotu narzędziami
- Możliwość równoległej autoryzacji użytkowników, za pomocą karty zbliżeniowej
- Możliwość równoległej identyfikacji narzędzia za pomocą kodów kreskowych
- Informowanie o nowych pozycjach w ewidencjach rachunkowych, które nie zostały jeszcze przejęte do żadnej
narzędziowni.
- Możliwość określenia wymaganych dokumentów, jakie muszą być podpięte do narzędzia plus ich ranga – narzędzie
nie posiadające podpiętych dokumentów o randze „bezwzględnie wymagane" nie może zostać wydane do użytkownika.
- Podczas wydawania program daje możliwość wprowadzania informacji o planowanym terminie zwrotu do
narzędziowni.
- Możliwość wprowadzania stawki za godzinę użytkowania narzędzi oraz mechanizm obciążający budżety zadań
kosztami wynikającymi z czasu ich użytkowania. Rozdzielnik budowany w powiązaniu z rejestracją czasu pracy
pracowników chyba, że użytkownikiem nie jest pracownik tylko zadanie budżetowe.
- Informowanie przy wydawaniu, jeżeli termin zwrotu narzędzia przekracza datę planowania przeglądów lub
remontów.